مامور کنسولی می‌تواند به دو روش با نماینده پرونده ارتباط برقرار کند: حضوری یا از طریق پست. سپس مامور باید نسخه مهر شده را همراه با رسید پستی اصلی را به مرکز ارسال کند.
x
V
I
S
T
A
G
T
C
Need Assistance: +971522537291 or info@vistagtco.com
پرونده قضایی در خارج
پرونده‌های قضایی افرادی که در خارج از کشور زندگی می‌کنند
- اگر پرونده به صورت حضوری ارائه شود، نماینده پرونده باید یک نامه امضا کرده که در آن تأیید می‌کند که اولین نامه را دریافت کرده است.
- اگر اعلامیه به صورت پستی ارسال شود، مامور باید اسناد دادگاه را ارسال کرده و قبل از امضا و مهر کردن نسخه دوم از اسناد روی آن یک مهر بزند. پس از آن، مامور باید نسخه مهر شده را همراه با رسید پستی اصلی را به مرکز ارسال کند.
✓ در صورتی که به هر دلیلی امکان ارائه اسناد قضایی در دفتر یا بازگرداندن نامه نخست امکان‌پذیر نباشد، مامور باید بعد از امضا، مهر و وارد کردن تاریخ، با ذکر دلیل برای عدم اطلاع‌رسانی در نسخه مذکور، اسناد اصلی را همراه با پاکت برگشتی به مرکز بازگردانده و نامه قبلی را بازیابی کند.
✓ اگر اسناد قضایی به طور مستقیم توسط مرجع صادر کننده یا دپارتمان‌های داخلی غیرمرتبط به دفتر ارسال شود، باید قبل از هرگونه اقدامی با دفتر ثبت احوال هماهنگی شود.
✓ اگر گیرنده، شهروند کشور یا شرکت‌های خارجی باشد، نسخه نخست اسناد قضایی به همراه یک یادداشت به وزارت امور خارجه ارسال می‌شود و پس از وارد کردن مهر و ذکر عبارت «نسخه نخست، شماره … در تاریخ … برای اطلاع‌رسانی به وزارت امور خارجه محلی ارسال شد» که توسط مامور امضا و مهر می‌شود، نسخه دوم اطلاع داده می‌شود و قرار دادی که به همراه تصویر یادداشت ارسال شده به مرکز بازگردانده شود.
✓ به دلیل اهمیت اطلاع‌رسانی اسناد قضایی، مامور باید در اولین فرصت ممکن به گیرنده اسناد قضایی اطلاع‌رسانی کند.