مکاتبه با اساتید دانشگاه
برقراری ارتباط موثر با دانشگاه‌ها و شرکت‌ها بسیار مهم است. نامهٔ با کیفیت و قانع‌کنندهٔ شما می‌تواند به شما کمک کند تا بهتر نظر استادان مرتبط را جلب کنید. پذیرش در دانشگاه‌ها و شرکت‌ها معمولاً یک مسئله چالش برانگیز است، اما با داشتن دانش و تجربهٔ کافی، می‌توانید با موفقیت آن را انجام دهید. اگرچه به دست آوردن یک بورسیه از استادان، کار ساده‌ای نیست، اما ممکن است با قانع کردن آن‌ها، موفق به دریافت بورسیه شوید. علاوه بر این، یک نامه حرفه‌ای می‌تواند به رفع مشکلاتی که افراد ممکن است با آن‌ها مواجه شوند، کمک کند. اگر یک متقاضی در هر مرحلهٔ فرآیند مهاجرت با مشکلات فنی مواجه شود، می‌تواند با یک مکاتبه ساده آن مشکلات را حل کند.
لازم به ذکر است که باید به فرمت نامهٔ اداری در مکاتبه با دانشگاه‌ها احترام گذاشت و پاسخ‌های نامناسب قابل قبول نیستند. بنابراین، نوشتن ایمیل‌ها با رعایت روش‌های نگارش، استفاده از دستور زبان انگلیسی و سازماندهی صحیح ساختار مطالب (شامل نام دریافت‌کننده، متن اصلی، پایان و امضا) ضروری است.